Что нужно знать о ремонте офисов

Сегодня в интернете можно увидеть множество объявлений формата «Ремонт офиса под ключ». Эта услуга подразумевает проведение восстановительных и отделочных работ в помещениях компаний, которые занимаются разной деятельностью.
Особенности ремонта
Под ремонтом офисных помещений понимается перечень работ, которые проводятся индивидуальным исполнителем или подрядной компанией. По завершении ремонтных мероприятий заказчик может сразу использовать офис по назначению в полной мере. При этом не имеет значения, какой именно ремонт был проведен, косметический или капитальный. Квалифицированные мастера приводят офисное пространство в состояние полной готовности к эксплуатации.
Объем и сложность работ отличаются при проведении капитального и косметического ремонта. Первый предполагает полную или частичную замену оборудования, демонтаж и возведение перегородок в офисе, прокладку электрической проводки и других коммуникаций, монтаж оконных рам, дверных проемов, установку и настройку системы сигнализации, видеонаблюдения. Также возможны другие работы, которые делают помещение более удобным, функциональным, современным.
Главное отличие косметического ремонта — пространство не подвергается перепланировке. Цель проведения «косметики» в офисе — обновить, освежить комнаты, сделать их дизайн более современным, интересным. Чаще всего проводятся:
- Смена облицовки стен.
- Обновление напольного покрытия.
- Покраска оконных проемов, рам, дверей, трубопровода, подоконников.
- Обновление элементов электропроводки (розеток, выключателей).
- Реставрация потолка.
Перед началом ремонта важно оценить состояние пространства. Как правило, руководитель или офисный работник приглашает представителя ремонтной фирмы. При встрече уточняется перечень предполагаемых работ и подписывается договор. Следующий шаг — разработка проекта и дизайна помещения, расчет стоимости стройматериалов и самих работ. Также определяются сроки исполнения заказа, описываются возможные форс-мажорные обстоятельства и прочие важные нюансы. Цены в Минске и других городах Беларуси будут разными, но в основном будут зависеть от планируемого объема работ.
Главные правила при выполнении ремонта в любом офисе
Сразу решите, в каком стиле будет оформлено помещение.
Когда к вам в офис придет специалист, вы должны быть готовы рассказать ему о своих пожеланиях и предпочтениях. Также стоит учесть мнения сотрудников, которым придется работать в новой обстановке. Зачастую они могут предложить отличные идеи, а также указать на важные детали, которые сделают работу в обновленном помещении более эффективной и комфортной.
Планирование офисного пространства происходит исходя из объемов рабочей площади.
Будет правильным заранее продумать возможность добавления дополнительных рабочих мест. Это может понадобиться, если вы расширите штат. Еще лучше, если после ремонтных работ у каждого сотрудника появится свой персональный кабинет с хорошей звукоизоляцией. Это благоприятно скажется на работоспособности, сосредоточенности работников. Если офис не позволяет сделать полноценные кабинеты, можно возвести небольшие перегородки, чтобы распределить пространство. Так каждый офисный сотрудник обзаведется собственным уголком.
Планируя ремонтные работы под ключ, не забывайте про приемную.
Важно создать здесь приятную, гармоничную атмосферу. Помните, приемная — это лицо компании. Здесь клиенты или партнеры ожидают встречи с директором, в нем происходит формирование мнения об организации.
Подготавливая проект офисного пространства, помните, что кроме рабочего времени, когда персонал выполняет свои непосредственные обязанности, существуют и периоды отдыха.
На перерывах людям нужно отдохнуть, выпить кофе, перекусить и поговорить с коллегами. Поэтому предусмотрите небольшой уголок с диванами и столом или мини-кухню. Люди, работающие у вас, обязательно это оценят. Если решите обустраивать кухню, позаботьтесь о покупке наиболее важной техники (небольшой холодильник, микроволновая печка, электрический чайник, кофеварка). Это сделает ваш офис более приятным местом для работы.
Планируя ремонт, обязательно продумайте схему создания микроклимата в офисе.
В комнатах должна быть комфортная температура и средний уровень влажности. Приток свежего воздуха создаст благоприятные условия на рабочих местах.Прохладный воздух особенно нужен в зданиях из кирпича в летний период. При сильном повышении температуры камни быстро нагреваются и передают тепло внутрь. Решить эту проблему поможет кондиционер. Расположите его под подвесным потолком или приобретите напольную модель, которую можно переставлять из комнаты в комнату. Важно выбрать качественную климатическую технику. В магазинах Минска и других городов страны можно найти хорошие модели по подъемной цене.
Прохлада должна равномерно распределяться в пространстве. Тогда вы избежите ситуаций, когда часть сотрудников жалуется на сильный сквозняк, а другие — наоборот, просят понизить температуру кондиционера.Ответственно подойдите к составлению схемы электрической проводки.
В процессе учитывайте расположение рабочих мест в офисе, принимая во внимание специфику должности каждого работника. Кому-то нужен доступ к телефону и факсу, другим важно наличие нескольких розеток, чтобы подключать периферийные устройства и различные гаджеты.
Еще до начала ремонта имеет смысл продумать конструкцию встраиваемой мебели.
Стоимость шкафов, стеллажей может быть немаленькой, зато такие предметы решат проблему перегрузки пространства. Отличное решение — расширение подоконника с помощью совмещенной панели. Такая конструкция может стать полноценным рабочим местом для офисного сотрудника.
Будьте внимательны при выборе отделочных материалов.
Отдавайте предпочтение высококачественным покрытиям от надежных брендов. Такой подход поможет сделать офис стильным, аккуратным, респектабельным. Кроме этого, качественные стройматериалы имеют большой срок службы. Это значит, что вам не придется переделывать ремонт в ближайшие несколько лет.Также нужно внимательно выбирать тип стройматериала. Если ремонтные работы под ключ делаются в комнате с высокой проходимостью, ламинату и линолеуму лучше предпочесть керамогранитную или керамическую плитку. Они имеют высокую прочность и износостойкость.
При планировании ремонта обратите внимание на освещение.
Рабочие места должны быть достаточно светлыми, но при этом нужно помнить, что избыточный свет быстро утомляет глаза. Стоит организовать систему, которая позволит самим работникам регулировать уровень освещенности.